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Der Prozess des Change Management

Nach über 20 Jahren, in denen wir zahlreiche Veränderungsprozesse in Unternehmen begleitet haben,
haben sich zwei wesentliche Erkenntnisse für uns herauskristallisiert.

Kein Change Prozess ist wie der andere.
Keine Organisation ist wie die andere.

Standardkonzepte bieten die Basis, auf der passgenaue Lösungen für die jeweilige Klinik entwickelt werden können. So benötigt jedes Unternehmen, jede Organisation ihre eigene strategische Ausrichtung in dem geplanten Veränderungsprozess.

Das ist der Anspruch an uns selbst, es nicht bei Standardlösungen zu belassen, sondern gemeinsam mit Ihnen Ziele und Lösungen zu entwickeln.  So können wir garantieren, dass der angestrebte Veränderungsprozess im Sinne des Unternehmens und der Mitarbeiter erfolgreich realisiert werden kann.

Die Bedeutung des Menschen innerhalb eines
internen Veränderungsprozesses.

In einer Situation, in der Veränderungen in einem Unternehmen wichtig und notwendig sind, stößt man auf Widerstände. Offene, aber viel öfter verdeckte Widerstände. Widerstände aus persönlichem Interesse, aus drohendem Machtverlust, aus Angst den Arbeitsplatz zu verlieren, aufgrund mangelnder Kommunikation oder dem „Nicht-Einbinden“ der betroffenen Mitarbeiter in den Change Prozess.

Beim Change Prozess im Krankenhaus ist es entscheidend, dass die Geschäftsführung diesen uneingeschränkt unterstützt und die Führungskräfte von Anfang an in der Prozessplanung aktiv beteiligt sind.

Der Mitarbeiter ist die entscheidende Ressource im Krankenhaus.
Kliniken werden erfolgreich durch erfolgreiche und motivierte Mitarbeiter.

Einer der Erfolgsparameter des Change Prozesses ist es daher, dass wir den Mitarbeiter und seine beruflichen Ziele, seine Einstellung zum Unternehmen, seine Wertevorstellungen, aber auch seine privaten Lebensziele kennenlernen und in den unternehmensspezifischen Prozess einfließen lassen.

Dieses bewusste aktive Zusammenwirken auf allen Ebenen führt zu einer hohen Akzeptanz der notwendigen Veränderungen und einer Übernahme von Verantwortung bei deren Umsetzung. Um Mitarbeiter langfristig für das Unternehmen zu begeistern, ist dieser Blickwinkel unabdingbar.

Die Struktur unseres Change Management Prozesses

Die Struktur unseres Change Management Prozesses umfasst 3 aufeinander aufbauende strategische Stufen,
die sich wiederum in unterschiedliche, teilweise parallel stattfindende Phasen mit verschiedenen Schwerpunkten untergliedern:

Stufe 1: Analyse

Status, Ziele, Zukunft

Stufe 2: Strategieentwicklungen

Instrumente, Prozesse

Stufe 3: Implementierung

Integration, Stabilisierung

Phase 1: Das Unternehmen

Phänomene, Statusbild, Perspektiven.

Wo stehen wir und wohin wollen wir?
Und warum?

Phase 2: Die Organisation

Organisationsdiagnose inkl. Prozesse.

Hierarchie und Macht.
Strukturprinzipien.

Phase 3: Der Schlüsselfaktor

Potenzialanalyse

Stärken und Schwächen.
Sozialkompetenz.

Phase 4: Den Wandel gestalten

Gemeinsame Strategieentwicklung.

Denken in Prozessen statt in Strukturen.

Phase 5: Der Umsetzungsprozess

Zielorientiertes Management

Festlegung von Instrumenten und Verantwortlichkeiten.

Phase 6: Die Zielvereinbarung

Die Unternehmenscharta

Prozess der Zielvereinbarung.
Festlegung eines internen Moderators.

Phase 7: Die Implementierung

Umsetzung der Problemlösungen.

Einführung der geplanten Veränderungen.

Phase 8: Die Integration

Dauerhafte Integration der Veränderungen.

Stabilisierung des neuen Gleichgewichts. Offenheit für kontinuierliche Veränderungen.